Riproduzioni eseguite in sala studio con mezzi propri
Ai sensi dell'art. 108 del Codice dei Beni Culturali (D. lgs. 42/2004) e s.m.i., è libera la riproduzione di beni archivistici (ad eccezione di quelli sottoposti a restrizioni di consultabilità) svolta senza scopo di lucro, per finalità di studio, ricerca, personali, amministrative, di libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, nonché per promozione della conoscenza del patrimonio culturale.
È consentita la riproduzione di documenti con mezzi propri a titolo gratuito, previa compilazione della dichiarazione appositamente predisposta nella quale devono essere indicate, oltre alle generalità del richiedente, anche le segnature dei documenti riprodotti.
La riproduzione deve essere effettuata con modalità che non comportino alcun contatto fisico con i materiali, senza l’uso di sorgenti luminose o l’utilizzo di stativi o treppiedi. Non è pertanto consentita la riproduzione di documenti mediante l'uso di scanner portatili o a penna, nonché di flash o altre fonti luminose portatili (Circolare Direzione Generale Archivi n.33 del 07/09/2017).
Non è consentita la riproduzione degli strumenti di ricerca presenti in sala studio.
Riproduzione con mezzi propri professionali o in conto terzi
Possono essere eseguite delle riproduzioni con mezzi professionali (es. stativo, cavalletto etc.) da parte di utenti privati oppure in conto terzi da parte di professionisti. In questi casi sarà necessario inoltrare una richiesta di concessione di uso di spazi a scopo di fotoriproduzione alla casella di posta as-fe[at]cultura.gov.it
Riproduzioni eseguite dal personale dell'Archivio di Stato
Presso l’Archivio di Stato di Ferrara è disponibile un servizio di riproduzione a pagamento.
In attuazione del Decreto Ministeriale n. 108 del 21 marzo 2024 recante le "Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura del Ministero della Cultura", le tariffe per le riproduzioni effettuate direttamente dall'Archivio di Stato sono riportate di seguito:
Macro prodotti | Colore | Formato | Metrica | Prezzo unitario |
Immagini digitali |
Bianco/Nero e Colore |
Per il web (72 ppi) |
A immagine |
€ 5,00 |
Per la stampa (300 ppi) |
A immagine |
€ 7,00 |
Le richieste di riproduzione vanno presentate, compilando l’apposito modulo, in sala studio durante gli orari di apertura al pubblico oppure inviate all'indirizzo as-fe[at]cultura.gov.it
Richiesta copie autentiche e conformi
Copie conformi di documenti conservati presso l'Archivio di Stato, utili a fini giuridico-amministrativi, possono essere rilasciate mediante presentazione del modulo di richiesta di riproduzione con pagamento dei relativi diritti (art. DPR 642/1972):
- marca da bollo da € 16,00 per il modulo per richiesta di fotoriproduzione;
- marca da bollo da € 16,00 per ogni singolo documento (fino ad un massimo di n.4 pagine in formato A4);
- marca da bollo da € 16,00 per ciascun gruppo di ulteriori n.4 pagine in formato A4 dello stesso atto, nel caso di documenti con un numero di pagine da legalizzare maggiore di 4.
Modalità di pagamento
Il pagamento delle riproduzioni potrà essere effettuato esclusivamente tramite sistema PagoPA MiC, avendo cura di inserire l’importo esatto e presentando all’Istituto ricevuta del versamento effettuato.
Le immagini digitali potranno essere inviate al richiedente soltanto in seguito alla verifica dell’avvenuto pagamento.
